Einkaufslexikon: Digitalisierung & Tools
52 Begriffe zum Thema Digitalisierung & Tools.
A
- Approval Workflow EinkaufGenehmigungsworkflow · Freigabeprozess Beschaffung · BestellfreigabeprozessDer Approval Workflow Einkauf bezeichnet den strukturierten Genehmigungsprozess, der zwischen einer Bedarfsmeldung und der Freigabe einer Bestellung oder eines
- Attributpflege MaterialstammStammdatenpflege Material · Material Master Data Management · ArtikelpflegeDie Attributpflege im Materialstamm bezeichnet die systematische Pflege und Aktualisierung der Eigenschaften (Attribute) von Materialien, Bauteilen und Dienstle
- Automatische Dispositionautomatische Bestellanregung · Auto-Disposition · automated replenishmentDie automatische Disposition bezeichnet die systemgestützte Ermittlung von Ersatzbedarfen und die daraus abgeleitete Erzeugung von Bestellanregungen im ERP- ode
- Automatische Kontozuordnungautomatische Kontierung · Kontenfindung · Account AssignmentDie automatische Kontozuordnung bezeichnet die systemgestützte Zuweisung von Buchungskonten, Kostenstellen und Steuerschlüsseln zu Einkaufspositionen, ohne dass
- Automatisierungsgrad RechnungRechnungsautomatisierungsgrad · Degree of invoice automation · Touchless invoice processingDer Automatisierungsgrad Rechnung beschreibt, zu welchem Anteil eingehende Lieferantenrechnungen ohne manuelle Eingriffe verarbeitet, geprüft und zur Zahlung fr
C
- Catalogue ComplianceKatalogcompliance · Catalog Compliance · Katalogdaten-ComplianceCatalogue Compliance bezeichnet die Einhaltung definierter Regeln und Standards bei der Erstellung, Pflege und Übermittlung von Lieferantenkatalogdaten im digit
- Content EnrichmentDatenanreicherung · Product Content Enrichment · DatenaufbereitungContent Enrichment bezeichnet die systematische Anreicherung, Validierung und Aufbereitung von Produkt- und Stammdaten, sodass sie für Suchende, Einkäufer undSy
- cXMLcommerce eXtensible Markup Language · cXML Punchout · cXML-StandardcXML (commerce eXtensible Markup Language) ist ein XML-basierter Standard für den automatisierten Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Einkaufssystemen un
D
- Data LakeData Lakehouse · Data Swamp · LakehouseEin Data Lake ist ein zentraler, skalierbarer Speicher, in dem Unternehmen Daten in ihrem ursprünglichen, rohen Format aus unterschiedlichsten Quellen zusammenf
- Data StewardData Stewardship · Datenverantwortlicher · Data Governance RolleDer Data Steward ist eine Rolle im Datenmanagement, die für die Qualität, Konsistenz und Pflege definierter Datenbestände verantwortlich ist. Im Einkauf und in
- DatenbereinigungData Cleansing · Datenqualität · StammdatenbereinigungDatenbereinigung bezeichnet die systematische Prüfung, Korrektur und Anreicherung von Datenbeständen, insbesondere von Material-, Lieferanten- und Einkaufsstamm
- DatenkatalogArtikelkatalog · Materialkatalog · StammdatenkatalogDer Datenkatalog ist eine strukturierte, zentrale Sammlung beschreibender Daten zu Materialien, Norm- und Katalogteilen, Dienstleistungen sowie Lieferanten. Er
- DatenkontrolleDatenkontrolle im Einkauf · Data Governance · StammdatenkontrolleDatenkontrolle bezeichnet die systematische Prüfung, Freigabe und laufende Überwachung von Stammdaten, Transaktionsdaten und Prozessdaten entlang der gesamten E
- DatenmodellDatenstruktur · Datenarchitektur · Entity-Relationship-ModellEin Datenmodell beschreibt die strukturierte Abbildung von Objekten, Attributen und Beziehungen in einem Informationssystem, etwa für Materialstammsätze, Liefer
- Datenmodell EinkaufEinkaufsdatenmodell · Purchasing Data Model · Procurement Data ModelDas Datenmodell Einkauf beschreibt die strukturierte Abbildung aller einkaufsrelevanten Datenobjekte, ihrer Attribute und ihrer Beziehungen zueinander. Es bilde
- DatenownerData Owner · Dateneigentümer · DatenverantwortlicherDer Datenowner ist die klar benannte Person oder Funktion, die fachliche Verantwortung für eine Datenmenge trägt – insbesondere für Lieferanten- und Materialsta
- DatenqualitätsberichtData Quality Report · DQ-Report · DatenqualitätsreportEin Datenqualitätsbericht ist ein strukturiertes Dokument, das die Güte von Einkaufs- und Stammdaten systematisch bewertet und darstellt. Er zeigt, wo Materials
- Digital Supply Chaindigitale Lieferkette · Digital Supply Network · DSNDie Digital Supply Chain bezeichnet die durchgängige digitale Vernetzung aller Prozesse, Datenflüsse und Akteure entlang der Lieferkette – von der Bedarfsplanun
- Digitale BeschaffungDigital Procurement · E-Procurement · Digitaler EinkaufDigitale Beschaffung bezeichnet die ganzheitliche Digitalisierung von Einkaufsprozessen entlang der Source-to-Pay-Kette. Sie umfasst digitale Anfragen, Lieferan
- Digitales VertragsmanagementCLM · Contract Lifecycle Management · Contract Management SoftwareDigitales Vertragsmanagement bezeichnet die computergestützte Erstellung, Verhandlung, Freigabe, Speicherung und Überwachung von Verträgen über deren gesamten L
- DublettenerkennungDuplicate Detection · Dublettenprüfung · Duplicate Record DetectionDublettenerkennung bezeichnet die systematische Identifikation von doppelten Datensätzen in Materialstammdaten, Lieferanten-, Kunden- und Bestelldaten. Sie ist
- DublettenprüfungDuplikatprüfung · Duplicate Check · DatenbereinigungDie Dublettenprüfung bezeichnet die systematische Identifikation und Bereinigung doppelter Datensätze in Stammdatenbeständen, insbesondere bei Lieferanten- und
- DublettenscoreDuplikatscore · Duplicate Score · DatenqualitätsscoreDer Dublettenscore ist eine Kennzahl, die misst, wie weit Stammdatenbestände – etwa Material-, Lieferanten- oder Artikelstämme – frei von Doppel-einträgen sind.
E
- E-AuctionReverse Auction · Online-Auktion · elektronische AuktionDie E-Auction, auch Online-Auktion oder Reverse Auction genannt, ist ein digitales Verfahren, bei dem Lieferanten in einem definierten Zeitfenster in Echtzeit u
- E-Auction VorbereitungE-Auktion · Reverse Auction · Elektronische AuktionDie E-Auction Vorbereitung umfasst alle Schritte zur strukturierten Planung und Durchführung einer elektronischen Auktion im Beschaffungsprozess. Sie entscheide
- E-ProcurementElectronic Procurement · elektronische Beschaffung · E-BeschaffungE-Procurement bezeichnet die elektronische Abwicklung von Beschaffungsprozessen über digitale Systeme und Plattformen – von der Bedarfsermittlung über Angebotsv
- E-Procurement im EinkaufElectronic Procurement · E-Beschaffung · elektronische BeschaffungE-Procurement im Einkauf bezeichnet die elektronische Abwicklung von Beschaffungsprozessen – von der Bedarfsanmeldung über die Bestellung bis zur Rechnungsverar
- E-SourcingeSourcing · eRFX · Electronic SourcingE-Sourcing bezeichnet die Unterstützung oder Abwicklung von Sourcing-Prozessen – von der Bedarfsermittlung über die Lieferantensuche bis zur Vergabe – über digi
- ECLASSeCl@ss · ECLASS-Standard · ECLASS KlassifikationECLASS ist ein international etablierter Standard zur Klassifikation und eindeutigen Beschreibung von Produkten und Leistungen, verwaltet durch die ECLASS e. V.
- EDIElectronic Data Interchange · EDIFACT · ANSI X12EDI (Electronic Data Interchange) bezeichnet den standardisierten, elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten wie Bestellungen, Lieferavisen und Rechnunge
- Electronic TenderingE-Tendering · Electronic Sourcing · eAusschreibungElectronic Tendering bezeichnet die digital gestützte Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren über elektronische Plattformen. Im industriellen Ein
- ERP-IntegrationERP-Anbindung · ERP-Schnittstelle · Enterprise Resource Planning IntegrationERP-Integration bezeichnet die Anbindung von ERP-Systemen an angrenzende Systeme wie Warenwirtschaft, PPS, E-Procurement, Lieferantenportale oder Buchhaltung, s
- ETL-Prozess EinkaufETL · Extract Transform Load · ETL-StreckeDer ETL-Prozess im Einkauf bezeichnet die systematische Übernahme, Bereinigung und Zusammenführung von Beschaffungsdaten aus unterschiedlichen Quellsystemen in
G
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- Katalog-Content-ManagementKCM · Catalog Content Management · E-Katalog-ManagementKatalog-Content-Management bezeichnet die systematische Pflege, Strukturierung und Bereitstellung von Produktdaten für elektronische Beschaffungskataloge. Im in
- KatalogstrukturBeschaffungskatalogstruktur · E-Katalog-Struktur · Electronic Catalog StructureDie Katalogstruktur beschreibt den systematischen Aufbau eines digitalen Beschaffungskatalogs – also die Hierarchie, Klassifizierung und Attributierung der enth
- KI im EinkaufAI Procurement · Künstliche Intelligenz Beschaffung · Machine Learning im EinkaufKI im Einkauf bezeichnet den Einsatz künstlicher Intelligenz und Machine Learning zur Unterstützung und Automatisierung von Beschaffungsprozessen. In der Praxis
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- LieferantenidentifikatorSupplier Identifier · Lieferantennummer · Vendor IDDer Lieferantenidentifikator ist ein eindeutiges, unveränderliches Kennzeichen, das jeden Lieferanten innerhalb eines Datenmodells oder ERP-Systems von allen an
- LieferantenportalSupplier Portal · Lieferantenplattform · LieferantencockpitEin Lieferantenportal ist eine webbasierte Plattform, über die Unternehmen mit ihren Lieferanten kommunizieren, Geschäftsprozesse abwickeln und Daten austausche
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- Master Data GovernanceMDG · Stammdaten-Governance · StammdatenmanagementMaster Data Governance bezeichnet die unternehmensweite Organisation, Steuerung und Qualitätssicherung von Stammdaten, also der zentralen Basisdaten zu Material
- Mobile Freigabe (P2P)Mobile Approval · Mobile Genehmigung · Mobile P2PMobile Freigabe (P2P) bezeichnet die Freigabe von Bestellanforderungen und Bestellungen über mobile Endgeräte innerhalb des Purchase-to-Pay-Prozesses. Sie erset
N
O
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- PflichtfelderPflichtangaben · Mussfeld · required fieldsPflichtfelder sind in Formularen, Stammdaten und Systemen verbindlich auszufüllende Eingabefelder, ohne die ein Vorgang nicht verarbeitet oder freigegeben werde
- PunchoutPunchout-Katalog · Punch-Out · Punchout-KataloganbindungPunchout bezeichnet ein technisches Verfahren, bei dem ein Einkäufer direkt aus dem Beschaffungssystem seines Unternehmens in den Online-Shop eines Lieferanten
R
S
- Stammdaten-GovernanceMaster Data Governance · Stammdatenmanagement · DatenqualitätsmanagementStammdaten-Governance bezeichnet die Summe aus Richtlinien, Rollen, Prozessen und Kontrollen, mit denen Unternehmen die Qualität, Konsistenz und Nutzung ihrer S
- StammdatenmanagementMaster Data Management · MDM · StammdatenpflegeStammdatenmanagement bezeichnet die systematische Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung zentraler Referenzdaten wie Material-, Lieferanten- und Teilestammdat
- Supplier PortalLieferantenportal · Vendor Portal · LieferantenaustauschportalEin Supplier Portal ist ein webbasiertes Portal, über das Unternehmen Informationen, Prozesse und Dokumente mit ihren Lieferanten austauschen. Es zentralisiert